Համաժողովի զանգ. Խորհուրդներ նախապատրաստման, ծախսերի, չափավորության վերաբերյալ

Բովանդակություն

• Ի՞նչ է համաժողովի զանգը:
• Ինչպե՞ս է աշխատում համաժողովի զանգը:
• Կոնֆերանս զանգի մատակարար
• Խորհրդարանական զանգերի գնագոյացման տարբեր մոդելներ
• Ի՞նչ արժե իրականում համաժողովի զանգը:
• Ի՞նչ է ձեզ հարկավոր համաժողովի զանգի համար:
• Բնորոշ խնդիրներ կոնֆերանսի զանգերի հետ
• Ինչպե՞ս կարելի է խուսափել telco- ում սխալներից:
• Վարողի առաջադրանքներն ու գործառույթը
• Ինչպե՞ս է աշխատում կոնֆերանս զանգը բջջային հեռախոսով:

Կոնֆերանսի կանչը կատարյալ գործիք է ավելի քան երկու անձի հետ ՝ լինի դա նախագծեր, թե շնորհանդեսներ, հեշտությամբ, արագ և էժան քննարկելու մասնագիտական ​​խնդիրները: Դրա համար անհրաժեշտ չէ չափազանց մեծ տեխնիկական ջանք: Telephoneամանակակից «Telco» - ի համար բավական է պարզ հեռախոս կամ բջջային հեռախոս: Այնուամենայնիվ, կան խորհրդակցական զանգերի մի քանի կարևոր կանոններ, որոնց պետք է նախապես ուշադրություն դարձնել: Մեր ստուգաթերթերը ցույց են տալիս, թե որ ...

Ի՞նչ է համաժողովի զանգը:

Հեռախոսային կոնֆերանսները կամ, այսպես կոչված, կոնֆերանս զանգերը հանդիպումներ են, որտեղ դուք կարող եք միայն լսել, բայց չտեսնել միմյանց: Հեռախոսային կոնֆերանս տերմինը, որը հայտնի է նաև Telko կամ TK հապավմամբ, սովորաբար օգտագործվում է ավելի քան երկու մասնակից ունեցող հեռախոսազանգերի համար: Երեքից չորս մասնակից ունենալով մեկը խոսում է եռակողմ կամ քառակողմ համաժողովի մասին: Մասնակիցների առումով դրանից այն ամենը, ինչ անցնում է դրանից, պարզապես հեռախցիկ է: Բացի այդ, հեռախոսային համաժողովներում տարանջատում է կատարվում ՝ ըստ կապի տեսակի.

• Հավաքման կարգը
  Մասնակիցները ինքնուրույն հավաքվում են համաժողովում ՝ հագեցած համապատասխան մուտքի տվյալներով և ստիպված են իրենց նույնականացնել PIN- ով:
• Հեռացման կարգը
  Մասնակիցներին կանչում է հեռահաղորդակցության մատակարարի օպերատորը կամ կազմակերպիչը, իսկ համաժողովը «բերվում է»: Չնայած գործընթացն ավելի հարմար է, այն նաև ավելի թանկ է կազմակերպչի համար, քանի որ նա նաև կրում է կապի բոլոր վճարները:

Ինչպե՞ս է աշխատում համաժողովի զանգը:

Կոնֆերանսի զանգը կարող է արագ ստեղծվել և իրականացվել: Միևնույն ժամանակ, ինտերնետում կան բազմաթիվ, որոշ դեպքերում անվճար Telco մատակարարներ (այս մասին ՝ հաջորդ բաժնում): Մեծ նախադրյալները պարտադիր չէ բավարարել:

Telephoneամանակակից հեռախոսային համակարգը չի պահանջվում: Հասարակ հեռախոսը կամ բջջային հեռախոսը այն ամենն է, ինչ անհրաժեշտ է հեռախոսային հանդիպման համար: Այսպիսով, եթե ցանկանում եք համաժողովի զանգ սկսել երեք կամ ավելի մասնակիցների հետ, ձեզ ընդամենը երեք պարզ քայլ է պետք.

• Գրանցեք համաժողովի զանգ
  Համաժողովի զանգը նախաձեռնելու համար դուք պետք է գրանցեք համաժողովի զանգը ընտրված մատակարարի հետ: Այս գրանցումը սովորաբար պահանջվում է միայն մեկ անգամ և սովորաբար արդեն հնարավոր է հեռահաղորդակցական մատակարարի կայքում: Դա անելու համար ձեզ սովորաբար անհրաժեշտ է միայն անուն և էլեկտրոնային փոստի հասցե (անվճար մատակարարները կարող են դրանք օգտագործել կոմերցիոն եղանակով) - կամ բիլինգի հասցե (վճարովի հեռահաղորդակցական մատակարարների համար):
• Հաղորդել մուտքի տվյալների մասին
  Ձեզ սովորաբար նշանակվելու է այսպես կոչված կոնֆերանս զանգերի սենյակ: Հետագայում բոլոր մասնակիցները կարող են հավաքվել այս վիրտուալ սենյակ: Այդ նպատակով համաժողովի զանգերի սենյակն ունի երկու մասից բաղկացած մուտքի տվյալների բանալին `հեռախոսահամար (հավաքման համար) և համաժողովի PIN կոդ (հավաքման համար, հավաքման PIN կամ համաժողովի PIN): Տվյալների միջոցով յուրաքանչյուր մարդ կարող է ցանկացած վայրից զանգահարել իր հեռախոսով, iPhone- ով կամ այլ սմարթֆոնով:
• Սկսեք խորհրդակցական զանգ
  Եթե ​​բոլոր մասնակիցներն ունեն թիվ և PIN, կարող եք սկսել: Կազմակերպեք ժամանակ, հավաքվեք և սկսեք խորհրդակցական զանգ: Սովորաբար սենյակ մտնելու համար անհրաժեշտ է առնվազն երկու մասնակից: Հեռահաղորդակցման որոշ մատակարարներ ունեն, այսպես կոչված, համաժողովի ղեկավար `հիմնականում անվտանգության նկատառումներից ելնելով: Նա ունի իր սեփական կոնֆերանսի ղեկավար PIN- ը, այնուհետև նաև նա է, ով հնարավորություն է տալիս համաժողովի զանգահարել բոլորին: Մինչ այդ մասնակիցների մնացած մասը հաճախ միայն երաժշտություն է լսում սպասելիս:

Կոնֆերանս զանգի մատակարար

Ձեր տան կամ գրասենյակի հեռախոսից զանգը միայն կապում է մեկ այլ անձի հետ: Ավելի քան երկու մասնակից ունեցող կոնֆերանս զանգի համար, հետևաբար, պետք է օգտագործեք որոշակի մատակարար կամ ծրագրակազմ:

Թե որ մեկը կընտրեք, մի կողմից կախված է մատակարարի ձեր ակնկալիքներից կամ պահանջներից, մյուս կողմից, իհարկե, առաջարկի գնից: Մենք ձեզ ներկայացնում ենք տարբեր մատակարարների, որոնց հետ կարող եք կոնֆերանս զանգ կատարել.

• Գերմանական կոնֆերանսի կոչ
  Deutsche-telefonkonferenz.de մատակարարը գովազդում է «100% անվճար կոնֆերանսի զանգով»: Այսպիսով, դուք ոչ մի լրացուցիչ վճար չպետք է վճարեք, դուք պետք է վճարեք միայն ֆիքսված զանգի համար: Գրանցվելուց հետո դուք կստանաք մուտքի տվյալները էլ. Փոստով և կարող եք անմիջապես սկսել: Մասնակիցների քանակը և համաժողովի տևողությունը անսահմանափակ են:
• SmartConference
  Օգտագործու՞մ եք շատ կոնֆերանսային զանգեր ՝ կանոնավոր հանդիպումների, հաճախորդների հետ հանդիպումների կամ թիմում աշխատելու համար: Դրանից հետո դուք կարող եք ամսական բաժանորդագրվել 9.90-ով ՝ SmartConference մատակարարի հետ: Այս ֆիքսված գնով Telko- ին կարող են միանալ մինչև 5 մասնակից: Ավելի մեծ խմբերի համար կան ավելի թանկ սակագներ մինչև 25 մասնակիցների համար:
• Whatsapp
  Հնարավոր են ոչ միայն կարճ հաղորդագրություններ, այլ նաև հեռախոսային կոնֆերանսներ Whatsapp- ի միջոցով: Րագրում դուք կարող եք հեշտությամբ ստեղծել խմբային զանգ և ավելացնել մինչև յոթ ձեր կոնտակտ: Հեշտ, արագ և անվճար: Իդեալական է մասնավոր օգտվողների համար, բայց որոշ ընկերությունների համար այս տարբերակը բավականաչափ արհեստավարժ չէ: Բացի այդ, դուք, իհարկե, պետք է կապվեք բոլոր մասնակիցների հետ Whatsapp- ի միջոցով:
• Սկայպ
  Skype- ի Microsoft ծառայությունը առաջարկում է նաև խմբային զանգերի գործառույթ: Դա անելու համար հարկավոր է ցանկալի մասնակիցներին մի խումբ ավելացնել ՝ օգտագործելով ձեր կոնտակտները կամ որոնումը: Ստեղծվելուց հետո կարող եք սկսել խմբային զանգը: Եթե ​​բոլոր մասնակիցներն օգտագործում են Skype ծրագրակազմը, այս տիպի կոնֆերանս զանգերն անվճար են:
• Telekom բիզնես համաժողով
  Deutsche Telekom- ն առաջարկում է իր սեփական հեռախոսային կոնֆերանսի ծառայությունը, որը հնարավորություն է տալիս ինչպես պարզ հեռահաղորդակցական, այնպես էլ վեբ կոնֆերանսների անցկացում: Conversationրույցից բացի, փաստաթղթերը կարող են նաև տարածվել կամ ներկայացվել ներկայացումներով: Երբ հաշվարկվում է ըստ օգտագործման, ծախսերը կազմում են րոպեում մոտ 10 ցենտ և մասնակից: 30 րոպե տևողությամբ խորհրդակցական զանգը 5 մասնակիցների հետ կարժենա մոտ 15 եվրո: Բայց կան նաև տափակ տոկոսադրույքների մոդելներ `տարբեր մասնակիցների համար:
• Միբլ
  Meeble- ը գովազդում է մի քանի կետեր. Անվճար, գրանցում, գովազդ և սպամ: Դուք պետք է ընդամենը մուտքագրեք ձեր էլ. Փոստի հասցեն և ցուցադրվող ծածկագիրը. Համաժողովի զանգի սենյակը ստեղծված է և կարող է օգտագործվել: Դուք անվճար հեռախոսահամարներ կստանաք Գերմանիայից, Ավստրիայից և Շվեյցարիայից: Եթե ​​ցանկանում եք աջակցել ծառայությանը, կարող եք կամավոր կերպով ընտրել գանձվող համար:

Այլ (մասամբ գանձվող) մատակարարներ այբբենական կարգով ՝ առանց վարկանիշի. VoiceMeting, Woopla:

Խորհրդարանական զանգերի գնագոյացման տարբեր մոդելներ

Չնայած տարբեր մատակարարների մեծ ընտրությանը, գնագոյացման մոդելները կարելի է բաժանել ընդամենը երկու կատեգորիաների: Հարմար լուծում ընտրելիս կարող եք ընտրել դրանցից (և դրա հետ կապված մատակարարից) ՝

• Օգտագործման հիման վրա գանձում
  Վճարը կատարվում է այստեղ մեկ րոպեի և յուրաքանչյուր մասնակցի համար: Մատակարարները ճշգրտորեն չափում են, թե քանի մասնակից է հավաքվել կոնֆերանսի կանչում և ինչ ժամանակահատվածում: Բազմապատկելով նշված սակագինը, սա հանգեցնում է հաշիվ-ապրանքագրի գումարի:
• Տոկոսադրույք բաժանորդագրությամբ
  Ֆիքսված գին ՝ կոնֆերանսի զանգերում ծախսելու համար այնքան հաճախ, որքան ցանկանում եք: Բաժանորդային գնի չափը հիմնված է մասնակիցների քանակի վրա: Ամսական մոտ 10 եվրո մինչև 7 օգտվող ունեցող զանգերի համար:

Լավագույնն է պարզել, թե որ տարբերակն է ձեզ համար արժանի: Երկար տևողությամբ հաճախակի հեռախոսային խորհրդակցությունները և շատ մասնակիցներ առաջին տարբերակում զգալիորեն թանկ են: Մյուս կողմից, եթե փոքր խմբերով ձեզ հազվադեպ եք հրավիրում հեռակապի, ապա հնարավոր է, որ անփոփոխ վճարեք չափազանց մեծ վճար:

Ի՞նչ արժե իրականում համաժողովի զանգը:

Շատ պրովայդերներ գովազդում են, որ իրենց կոնֆերանսային զանգերն անվճար են. Ավելի սերտ ստուգմամբ դա հաճախ լիովին չի համապատասխանում իրականությանը. Կամ մասնակիցների թվի սահմանափակում կա, կամ առաջին քայլը `գրանցումը, անվճար է: Նույնիսկ եթե չկան պայմանագրային պարտավորություններ կամ ամսական ծախսեր, խորհրդակցական զանգի ընթացքում խոսակցության ժամանակի համար սովորաբար րոպեում ցածր գանձումներ կան:

Որ ծախսերն են առաջանում, կախված է նաև նրանից, թե որտեղից են համապատասխան բաժանորդները հավաքվում ցանց: Որպես կանոն, յուրաքանչյուր մասնակից վճարում է միացման ծախսերը գերմանական ֆիքսված ցանցին: Դրանք կախված են համապատասխան հեռախոսի մատակարարից. Եթե գերմանական ֆիքսված ցանցում ունեք հաստատուն տոկոսադրույք, ապա ձեզ հարկ չի լինի որևէ առանձին վճար վճարել:

Այնուամենայնիվ, ընկալելի են նաև արտերկրից ժամանած մասնակիցները, ովքեր հատուկ պայմաններ չունեն գերմանական ֆիքսված ցանցի համար: Կախված մատակարարից, կա նաև համաժողովի առաջնորդի ընտրությունը `յուրաքանչյուրի համար ստանձնելով հեռախոսային կոնֆերանսի վճարները: Նման դեպքերում այնուհետև վերցվում է համապատասխան բաժանորդագրություն:

Ի՞նչ է ձեզ հարկավոր համաժողովի զանգի համար:

Նախքան ճիշտ ընտրեք համաժողովի զանգի մատակարարը, դուք պետք է մի քանի պաշտոնական մտքեր կատարեք հենց համաժողովի զանգի վերաբերյալ: Այս չափանիշներն ազդում են մատակարարի ընտրության և հետևաբար `խորհրդաժողովի զանգի ծախսերի վրա.

• Մասնակիցների քանակը. Քանի՞ մասնակից է մասնակցում հեռահաղորդակցությանը:
• Ծագում Արտերկրից զանգահարողները զանգահարո՞ւմ են:
• Արժեքները Ո՞վ է վճարում համաժողովի զանգի որևէ վճար:
• Լրացուցիչ գործառույթներ. Ձեզ պե՞տք են ծառայություններ, ինչպիսիք են ոստայնի կառավարումը (զուգահեռ ներկայացումների համար) կամ ձայնագրման գործառույթը:

Որպես կանոն, ստանդարտացված կոնֆերանսի զանգերը և մատակարարները բավարար են մինչև տաս մասնակիցների համար: Այնուամենայնիվ, պետք է հատուկ ուշադրություն դարձնել զանգահարողների միջազգայինությանը և մասնակիցների թվի սահմանափակմանը, հակառակ դեպքում այն ​​կարող է արագ թանկանալ:

Բնորոշ խնդիրներ կոնֆերանսի զանգերի հետ

Չնայած պարզ տեխնոլոգիային, համաժողովի զանգի հետ կապված ամեն ինչ կարող է սխալ ընթանալ: Ընդհանուր խնդիրները ներառում են.

• Dանգահարելու դժվարություններ
  Խորհրդակցական զանգերում հաճախ կա առնվազն մեկ մարդ, ով չի կարողանում հավաքել. Կա՛մ մուտքի տվյալները սխալ են (կամ սխալ են նշվել), կա՛մ օգտագործված ծրագրակազմը (օրինակ Skype– ով) հնացած է:
• կապ
  Ոչ ոք չի կարող ոչինչ անել դրա հետ կապված, բայց տհաճ է, երբ մասնակիցները մի քանի անգամ դուրս են թռչում համաժողովի զանգից և ստիպված են կրկին զանգահարել աղքատ (ռադիոյի) կապի պատճառով, օրինակ.
• Ֆոնային աղմուկ
  Եթե ​​մասնակիցները հետին պլանում երաժշտություն են լսում, պատուհանը բաց է, կամ մասնակիցները պարզապես մոռացել են սեղմել համրելու կոճակը, մինչ նրանք գրասենյակում խոսում են մեկ այլ անձի հետ, դա չափազանց զայրացնում է:
• Խոսքի կարգապահություն
  Քանի որ ոչ ոք իրար չի տեսնում, չկա ոչ վերբալ հաղորդակցություն, որն ազդարարում է, օրինակ, թե ով է խոսքը հաջորդում: Արդյունք. Դժվար է համակարգել, թե ով երբ է խոսում: Կամ բոլորը միաժամանակ պատասխանում են մի հարցի, կամ ոչ մեկը:

Ինչպե՞ս կարելի է խուսափել telco- ում սխալներից:

Ստորև մենք ձեզ ենք տրամադրում նաև PDF փաստաթուղթ, որը կարող եք անվճար ներբեռնել, որը պարունակում է բազմաթիվ խորհուրդներ հեռախոսային կոնֆերանսներ պատրաստելու և անցկացնելու համար: Սա կխուսափի նյարդայնացնող անհաջողություններից և կնպաստի խորհրդաժողովի զանգի հաջողությանը:

Ներբեռնեք `սխալներից խուսափելու համար

Վարողի առաջադրանքներն ու գործառույթը

Որպես վարող `դուք հատուկ դեր ունեք խորհրդակցական զանգի ընթացքում: Խոսելու կարգ են բերում: Դուք պատասխանատու եք հետևյալ առաջադրանքների համար.

• բացում
  Դուք ողջունում եք բոլոր ներկաներին: Նրանք բացատրում են, թե ինչու է տեղի ունենում հեռահաղորդակցությունը և ինչի մասին է խոսքը հետագա ընթացքի մեջ:
• մասնակիցների ներկայացում
  Եթե ​​դա սովորական խորհրդակցական զանգ չէ, կամ եթե կան նոր մասնակիցներ, դուք պետք է բոլորին ծանոթացնեք միմյանց հետ `քննարկման հաճելի մթնոլորտ ստեղծելու համար:
• համակարգում
  Ձեր հիմնական խնդիրն է համակարգել առանձին ելույթները և ղեկավարել քննարկումը: Ամենադյուրին բանը մասնակիցներին խոսքը տալը (և հետ վերցնելն է):
• ժամանակը
  Ուշադրություն դարձրեք ժամացույցին, որպեսզի համաժողովի զանգի ժամանակը չգերազանցվի: Համոզվեք, որ օրակարգը նույնպես մշակված է:
• Ամփոփում
  Մոդերատորը փակում է խորհրդակցական զանգը: Վերջում պետք է ամփոփեք արդյունքները, նախանշեք հետագա քայլերը և նշեք, թե երբ է լինելու հաջորդ հանդիպումը:

Ինչպե՞ս է աշխատում կոնֆերանս զանգը բջջային հեռախոսով:

Սկզբունքորեն, բջջային հեռախոսի կամ iPhone- ի հետ խորհրդակցական զանգերը այլ կերպ չեն գործում, քան մյուսները: Ամենից առաջ, դուք պետք է համոզվեք, որ ձեր բջջային հեռախոսը բավարար մարտկոցի կյանք ունի. Սմարթֆոնով ավելի երկար զանգերը հաճախ ուղղակիորեն էներգիայի ազդանշաններ են: Նախապես պետք է նաև համոզվեք, որ ձեր բջջային հեռախոսի պայմանագրում ներառված է ֆիքսված ցանցի հաստատուն գին: Սա է միայն ձեզ համար խորհրդակցական զանգը իսկապես անվճար պահելու միակ միջոցը:

Բջջային հեռախոսով խորհրդակցական զանգի ժամանակ Հատկապես առաջարկվում են այնպիսի ծրագրեր, ինչպիսիք են Whatsapp մեսենջեր ծառայությունը: Ինչպես iPhone- ի օգտվողները, այնպես էլ Android սմարթֆոնի սեփականատերերը նույնքան հեշտությամբ կարող են անել առանց լրացուցիչ հավելվածների, քանի որ նրանց բջջային հեռախոսը սովորաբար արդեն ներառում է այս գործառույթը: Սկզբունքը նույնական է. Նախ պետք է զանգահարել մեկին, ով ստիպված է զանգահարել ձեր զանգին, որպեսզի կարողանա գումարել հետագա մասնակիցներին գումարած նշանի հեռախոսային խորհրդանիշի միջոցով: Խնդրում ենք նկատի ունենալ. Մասնակիցները բոլորը պետք է պահվեն իրենց բջջային հեռախոսներում: Բացի այդ, համաժողովի զանգն անջատվում է այն պահին, երբ դու անջատում ես հեռախոսը: