Օդանավակայան. 3 կարևոր փուլ + 25 ծանոթություն ծանոթանալու համար

Բովանդակություն

Սահմանում. Ի՞նչ է նշանակում բեռնափոխադրումը:
7 առավելություն բեռնաթափման գործընթացում
Օդանավակայանի պլան. 3 փուլային մոդելը
1-ին փուլ. Preboarding
2-րդ փուլ. Ողջույն 1-ին աշխատանքային օրը
3-րդ փուլ. Փորձաշրջանի ընթացքում
Ե՞րբ է սկսվում բեռնափոխադրումը:
Որքա՞ն է տևում բեռնարկղը:
Ո՞վ է օդանավում:
Օդային սխալներ. 3 ամենավատը
Օդանավակայանի ստուգաթերթ. Կարևոր գործիքներ
1. Նախքան աշխատանք սկսելը
2. Առաջին աշխատանքային օրը
3. Փորձաշրջան

«Բարի գալուստ նավի վրա». - Յուրաքանչյուր նոր աշխատանք պետք է սկսվի ջերմ ընդունելությունից: «Onboarding» - ը համակարգված և համակարգված գործընթաց է, որը հնարավոր է դարձնում անձնակազմի կառավարման ոլորտում: Նոր աշխատակիցները պետք է իրենց հարմարավետ զգան առաջին իսկ օրվանից: Քանի որ բավարարված աշխատողներն ավելի մոտիվացված են, ավելի նվիրված են, ավելի արդյունավետ: Եվ նրանք ավելի երկար են մնում ընկերության հետ, ինչը գնալով ավելի կարևոր է, հատկապես հմուտ աշխատողների պակասի պատճառով: Մենք բացատրում ենք, թե որ գործիքներն են օգնում, որ փուլերն են անցնում հաջող տեղափոխումը և որո՞նք են դա առավելությունների ...

Սահմանում. Ի՞նչ է նշանակում բեռնափոխադրումը:

Կարճ ձևը Օդանավակայան Սկզբնապես գալիս է ամերիկյան լեզվից և նշանակում է «նավ նստել» - կոպիտ թարգմանված ՝ «նոր աշխատակիցներ բերելը»: Նպատակը ընկերությունում նոր աշխատողների համակարգված ինտեգրումն ու վերապատրաստումն է: Նպատակը նորեկին մասնագիտորեն վերապատրաստելն է և այն արագորեն ինտեգրելը թիմին և կորպորատիվ մշակույթին: Լավ օդանավը աշխատանքային միջավայրը և համագործակցությունը ներդաշնակեցնելու համար ստեղծում է լավ տրամադրություն: Միևնույն ժամանակ, սա խանգարում է փորձառու ժամանակահատվածում նոր աշխատակցին թողնել ծխելը: Մի խոսքով. Նորեկը հենց սկզբից պետք է իրեն հարմարավետ զգա որպես կազմակերպության լիիրավ անդամ:

Օդանավը կարող է հոմանիշ լինել Նկարագրեք դա որպես «ներածություն», «ողջույն» կամ «ներածություն»: Օնբորդինգը հակառակն է օֆորդինգը: Սա ենթադրում է մասնագիտական տարանջատման գործընթաց, օրինակ ՝ սնանկության կամ ընկերությունում աշխատատեղերի խոշոր կրճատման դեպքում:

7 առավելություն բեռնաթափման գործընթացում

Լավ օդանավը նախապատրաստում է պահանջում: Correctlyիշտ իրականացման դեպքում բեռնաթափման գործընթացն առաջարկում է հետևյալ առավելությունները.

արտադրողականություն
Որքան արագ աշխատողը վերապատրաստվի և ինտեգրվի գործընթացներին և թիմերին, այնքան ավելի արագ նա կարող է ապահովել բարձրակարգ ցուցանիշներ և բարձրացնել ամբողջ ընկերության արտադրողականությունը:
դրդապատճառ
Օդանավը գնահատելու նշան է: Աշխատակիցները դա զգում և պարգևատրվում են `ավելի շատ ներքին մոտիվացիայով:
Սխալներից խուսափում
Միակ սխալը կարող է կաթվածահար անել մի ամբողջ ընկերություն, օրինակ ՝ ՏՏ անվտանգության ոլորտում: Օդանավը նվազեցնում է առաջին օրերին սխալների նկատմամբ զգայունությունը:
Հմուտ աշխատուժի պակաս
Նոր աշխատողների հավաքագրումը ժամանակ և գումար է պահանջում, հատկապես այն արդյունաբերություններում, որտեղ մասնագետների մատակարարումը խիստ սահմանափակ է: Ավելի լավ է օգտագործել համապատասխան միջոցներ `ունակ մարդիկ վաղ փուլում ընկերությանը կապելու համար:
տատանում
Որոշակի չափով տատանումն իմաստ ունի. Հիմնաբառ. Մաքուր օդի շունչ: Բայց եթե դուռը շատ արագ է պտտվում, եթե արյունահեղությունը չափազանց մեծ է, արդյունքը բերում է արտադրողականության և նոու-հաուի ցավալի կորստին:
տպավորություն
Առաջին տպավորությունը կարևոր է. Սա վերաբերում է դիմորդներին, աշխատակիցներին, ընկերություններին: Տրանսպորտային միջոցները կարող են ճանապարհ բացել բոլոր կողմերի համար համոզիչ առաջին տպավորություն թողնելու համար:
Բրենդի դեսպան
Օբորդինգը նպաստում է գործատուի բրենդին: Նրանք, ովքեր գոհ են, գուցե նույնիսկ խանդավառ, ուրիշներին խորհուրդ են տալիս սեփական գործատուին: Հետևաբար, բեռնափոխադրումը կարող է նաև օգնել լրացուցիչ մասնագետների հավաքագրմանը և հաճախորդներին շահելուն:

Օդանավակայանի պլան. 3 փուլային մոդելը

Նոր աշխատողների ներգրավումը ներառում է հետևյալը. Վարչական և կազմակերպչական ձևականություններ, տեխնիկական ներգրավում բուն աշխատանքային առաջադրանքի մեջ, ինչպես նաև սոցիալական ինտեգրում թիմին և աշխատանքային միջավայրին: Ըստ այդմ, դրա համար ստեղծվել է 3 փուլային մոդել: Մասնավորապես, դա կարող է նման լինել, օրինակ ՝

1-ին փուլ. Preboarding

Օդանավը սկսելը սկսվում է 1-ին փուլից, որը հայտնի է որպես նախատնօրեն, նախքան աշխատանքը սկսելը: Այս փուլը սկսվում է պայմանագրի ստորագրումից և շարունակվում է մինչև առաջին աշխատանքային օրը (փուլ 2): Առաջին փուլում այս շինանյութերը կարևոր են.

Տեղեկատվություն ուղարկել
Դիմեք նորեկին ԱՇԽԱՏԱՆՔԻ ԱՇԽԱՏԱՆՔԻ ԱՌԱԻՆ օրը հաճելի ողջույնի և տեղեկատվական էլ. Փոստով `հնարավոր է հեռախոսով: Կարող եք նաև նրանց ուղարկել ամենակարևոր տեղեկատվությունը. Որտեղ նրանք կստանան, երբ, ընկերության առաքելության հայտարարությունը, կազմակերպության աղյուսակը կամ բրոշյուրները:
Ստացեք փաստաթղթեր
Այստեղ է, որ պահանջվում է աշխատողի մասնակցությունը: Սոցիալական ապահովության քարտ, առողջության ապահովագրություն, եկամտահարկի քարտ, հարկային ID: Եթե ամեն ինչ առկա է, աշխատանքի առաջին շաբաթն ամբողջությամբ չի ծածկվում կազմակերպչական հարցերով:
Անվան կոնտակտային անձ
Նշանակեք մշտական կապի անձի, ով հասանելի է օգնելու և խորհուրդ տալ նորեկին: Եվ ում նա կարող է նախապես դիմել ամեն տեսակի հարցերով: Որոշ ընկերություններ այս մարդուն անվանում են «դաստիարակ», մյուսները ՝ «կնքահայր», մյուսները ՝ «ընկեր»:
կարգավորել աշխատանքային տարածքը
Աշխատավայրը պետք է ստեղծվի հենց նոր աշխատողն անցնի շեմը: Սա ներառում է գաղտնաբառերի տրամադրում, տպիչի հասանելիության կարգավորում, հեռախոսի, գրասենյակի աթոռի և այլ օժանդակ նյութերի ձեռքբերում: Այն ամենը, ինչ նա կամ իրեն անհրաժեշտ է միանգամից սկսելու համար:
Ստեղծեք ինդուկցիոն պլան
Այսպես կոչված ինդուկցիոն պլանը պետք է լինի նախնական փուլում ՝ նախքան աշխատանքը սկսելը: Այն ներառում է առաջին շաբաթվա մանրամասն աշխատանքային պլանը. Առաջադրանքներ; Projectրագրեր, որոնցում ներգրավված է նոր աշխատակից: Ինդուկցիոն պլանը կանխում է ինչպես քաոսը, այնպես էլ պարապությունը:
Կազմակերպեք բնակության վայրի որոնումը
Serviceառայություն, որից գոհ են հատկապես օտարերկրացիները. Ընկերությունները, որոնք ակտիվորեն օգնում են կացարան փնտրելուն (գուցե նույնիսկ տեղաշարժվելիս և իշխանությունների հետ գործ ունենալիս) ահռելիորեն մեծացնում են իրենց գործատուի իմիջը: Սա նաև ծախսերի և կարողությունների հարց է, բայց կարող է արժանի լինել:

2-րդ փուլ. Ողջույն 1-ին աշխատանքային օրը

Ընկերությունն աշխատանքի առաջին իսկ օրը շատ տպավորություններ է թողնում: Դրականացնելը մեծ ազդեցություն ունի աշխատողների հավատարմության վրա: Բարի գալուստի փուլը, հետեւաբար, չափազանց կարևոր է բեռնաթափման համար: Բաղադրիչները կարող են լինել.

Հանձնեք ողջույնի փաթեթը
Թղթապանակը և բանալին հիմունքներ են: Բայց մասնավոր հաճույքները նույնպես լավ են ընդունվում. Օրինակ ՝ շնորհավորական բացիկներ դեբյուտի կապակցությամբ շնորհավորանքներով կամ ծաղկեփնջով:
Տվեք այցեքարտեր
Նոր աշխատակցին աշխատանքային առաջին օրը տրամադրեք այցեքարտեր, նույնիսկ եթե նա դրա կարիքը չունի: Մի թերագնահատեք ազդեցությունը, քանի որ. Այցեքարտերը փոքր մեդալներ են:
Պատրաստվեք ստանալու
Այն շրջագայությունը, որում նոր աշխատակիցը ներկայացվում է գործընկերներին, պետք է ընդունված լինի: Աշխատանքային օրվա ավարտին փոքր արարողությունը նույնիսկ ավելի լավ կլինի: Հարգելի Յոհաննես, մենք ջերմորեն ողջունում ենք ձեզ մեր թիմում, Այնպես որ, նա ուրախ կլինի վերադառնալ երկրորդ օրը:
ուտել դրսում
Միասին ճաշարան գնալիս կարող եք արագ կապ հաստատել: Գուցե դա նույնիսկ բավական կլինի ռեստորանում ճաշի համար:
Անցկացրեք հետադարձ կապի հանդիպում
Shortեկավարի (կամ մենթորի) հետ կարճ (կամ ավելի երկար) փոխանակումը ազդարարում է, որ ինչ-որ մեկը հոգ է տանում: Լավագույնը զուգորդվում է նախնական ներածության հետ:

Աշխատանքի առաջին շաբաթվա ընթացքում կարող եք ստեղծել հետագա հիմունքներ: Օրինակներ. Մոտեցնել անվտանգության կանոնակարգերը և ցույց տալ փախուստի ուղիները: Վերցրեք աշխատողների լուսանկարները կազմակերպության գծապատկերի կամ ներբանկի համար: Showույց տվեք փաստաթղթեր, ինչպիսիք են արձակուրդի հարցումները: Առանձնազրույցներ ունեցեք թիմի ղեկավարների, վարչության պետերի, ՏՏ մենեջերների և այլ կարևոր մարդկանց հետ: Կարևոր ասպեկտ. Նոր աշխատողը աշխատանքի առաջին շաբաթվա ընթացքում պետք է հնարավորինս շատ գործընկերների հետ ծանոթանա: Եթե նա արագորեն ցանց է կառուցել, դա ամրացնում է կապը:

3-րդ փուլ. Փորձաշրջանի ընթացքում

Սոցիալական ընդգրկումը և թիմում ինտեգրումը հնարավոր չէ իրականացնել մեկ շաբաթվա ընթացքում: Հետևաբար, բեռնաթափումը փորձաշրջանի ողջ ընթացքում ուղեկցում է նոր գործընկերոջը: Մինչդեռ (և դրանից դուրս) այս տարրերը կարևոր են.

Կազմակերպել ներածություններ
Բաժիններ, ապրանքներ, նախագծեր, առաջադրանքներ. Դրանք ներածական միջոցառումների միջոցով կարելի է ավելի մոտեցնել նորեկին: Վերալիցքավորման մեկ այլ հնարավորություն է `աշխատանքի ռոտացիայի միջոցով նոր աշխատակցին ծանոթանալ ընկերությանը: Առավելություն. Նա հենց սկզբից ծանոթանում է գործընկերների և ստորաբաժանումների հետ և ստանում է ընդհանուր պատկերի ակնարկ:
Առաջարկել հետագա դասընթացներ
Գիտելիք, որ ապագայում նորեկի կարիքները կարող են փոխանցվել ներքին կամ արտաքին վերապատրաստման դասընթացներում կամ սեմինարներում: Մասնագիտական վերապատրաստման հեռանկարը նաև օգուտ է (և խայծ) պահանջկոտ մասնագետների համար:
ղեկավարել աշխատակազմի հանդիպումները
Դրանք հատկապես կարևոր են փորձաշրջանի ընթացքում ՝ բաց հարցերն ու հարցումները պարզելու համար: Որքանո՞վ են գոհ երկու կողմերը: Ի՞նչ կարող է անել ընկերությունն աշխատողներին էլ ավելի ինտենսիվ աջակցելու համար:
Խթանել թիմի կառուցումը
Թիմի կառուցման միջոցառումները կամ հանգստյան օրերը կարող են օգնել նոր գործընկերոջը ինտեգրվել թիմին: Դրանք հատկապես օգտակար են անձնակազմի փոփոխության այն փուլերում, երբ ընդհանուր տատանումները մեծ են: Օրինակներ. Lաշ կամ ընթրիք միասին, պանդոկ սողալ կամ փաթեթ դիտել ֆուտբոլի աշխարհի առաջնությունում:
Դրսում նշանակեք հանդիպում
Ինտեգրումը պետք է աշխատի ոչ միայն ներքին, այլև արտաքին: Հնարավորություններ. Հաճախորդների այցելություն, համաժողովներ և տոնավաճառներ միասին: Այս կերպ գործատուն կարող է նաև տեսնել իր նորեկին գործողության մեջ:
Կազմակերպել ուղևորություններ
Այստեղ նույնպես թիմբիլդինգի գաղափարը հետին մտքում է: Ընկերության շրջագայությունները և քաղաքային շրջագայությունները կարող են նաև օգնել եկվորներին շատ գործնական ձևով գտնել իրենց շրջապատը և քաղաքում:

Ե՞րբ է սկսվում բեռնափոխադրումը:

Վերաբեռնման գործընթացը սկսվում է աշխատանքի ընդունման պահից, բայց ոչ ուշ, քան պայմանագիրը կնքվելուց հետո: Իդեալում, դա չի ավարտվում միայն փորձաշրջանից հետո ՝ նախնական փուլում և ընդմիշտ պահելու բաղձալի տաղանդներն ու մասնագետները:

Որքա՞ն է տևում բեռնարկղը:

Բեռնաթափման տևողությունը և շրջանակը կարող են լինել շաբաթներ կամ նույնիսկ ամիսներ: Դա կախված է աշխատավայրի բարդությունից և դրա հետ կապված խնդիրներից: Դրան գումարվում է նախորդի (եթե այդպիսիք կան) աշխատանքի տևողությունը: Որքան երկար էր նա ընկերության հետ, այնքան ավելի շատ մասնագետի գիտելիքներ և փորձ էր կուտակվում: Որպեսզի դա փոխանցվի, գործատուները պետք է անվանակոչեն կոնտակտային անձ ՝ հարցումների համար, ինդուկցիայի ժամանակահատվածում: Վերջապես, բայց ոչ պակաս կարևոր `նոր աշխատակցից խլել վախն ու անապահովությունը: Բացի այդ, ղեկավարները կարող են վերահսկել ինդուկցիայի գործընթացի առաջընթացը և հետադարձ կապ ստանալ:

Որքան արագ է աշխատողը լիովին գործումԼինելով արդյունավետ և մոտիվացված, այնքան լավ ամբողջ ընկերության համար: Իդեալում, եթե ամենաուշը մեկ տարի անց նա ինտեգրվի ընկերությանը ամեն առումով ՝ կազմակերպությունում, աշխատանքային գործընթացներում, թիմում և մշակույթում:

Ո՞վ է օդանավում:

Որպես կանոն, գոնե նոր աշխատակիցը և նրանց մենթորը, դաստիարակը կամ թիմի ղեկավարը մասնակցում են այսպես կոչված ինդուկցիոն հարցազրույցներին: Այնուամենայնիվ, կարող է իմաստ ունենալ, որ նախորդը և մյուս գործընկերները, ովքեր հետագայում սերտորեն կաշխատեն ձեզ հետ, նույնպես մասնակցեն (հանձնման) քննարկումներին: Այսպիսով, բոլոր ներգրավվածները կարող են ուղղակիորեն փոխանակվել և համակարգվել համապատասխան ընթացակարգերի, գործընթացների և նախագծերի վերաբերյալ: Ի վերջո, նպատակն է կրճատել ծանոթանալու փուլը և նվազագույնի հասցնել շփման կորուստները:

Մի քանի բացառություններով այնուամենայնիվ, գուցե նպատակահարմար է բացառել նոր աշխատակցին իր նախորդի հետ խոսակցությունից: Հատկապես, եթե այս բաժանումը ակամա էր: Այս դեպքում ցանկալի է պահանջվող տեղեկատվությունը (տե՛ս ստորև նշված ստուգաթերթը) հեռացող աշխատողից, այնուհետև ֆիլտրացված և կառավարչի կողմից փոխանցված իր իրավահաջորդին:

Օդային սխալներ. 3 ամենավատը

Նոր աշխատողների ներգրավումը և ինտեգրումը միշտ չէ, որ կատարյալ են ընթանում: Սխալներ են պատահում: Բայց նրանցից ոմանք ունեն մոտիվացնող, ապակայունացնող, աղետալի ազդեցություն: Նույնիսկ գոյություն ունեցող թիմը: Ոչ պակաս, քանի որ դրանք ազդանշանային ազդեցություն ունեն `ձեր իսկ աշխատակիցների իրական ողջունման մշակույթի և գնահատանքի համար: Ուստի պետք է հնարավորինս խուսափել բեռնաթափման այս երեք սխալներից.

Ռադիոյի լռություն
Հարցազրույցը դեռ հիմնված էր համակրանքի և միասնության զգացողության վրա: Բայց հիմա տիրում է ռադիոյի լռությունը: Մինչև առաջին օրը, երբ աշխատողը դռան մոտ է: Նոր գործընկերոջ մասին իրական ուրախությունն այլ կերպ է թվում: Ավելի լավ. Կապվեք նրա հետ առնվազն մեկ շաբաթ առաջ աշխատանք սկսելը, օրինակ `էլ. Քիչ ՝ որպես հիշեցում, ավելին ՝ որպես խթանման միջոց և խանդավառության նշան: Տենոր. «Մենք անհամբեր սպասում ենք ձեզ»:
Overանրաբեռնվածություն
Առաջին աշխատանքային օրը լի է բովանդակությամբ և իրադարձություններով `մինչև լրացման տողը: Չափից շատ պահանջները ծրագրավորված են: Ավելի շատ տեղ թողեք. Ողջույնի, սուրճի խոհանոցում փոքրիկ զրույցի կամ ճաշարանում միմյանց ճանաչելու համար:
Ինֆո դեմպինգ
Ներածումը պետք է լինի հնարավորինս արագ, բոլոր տեղեկությունները պետք է տղամարդուն կամ կնոջը փոխանցվեն որքան հնարավոր է արագ ... հասկանալի: Բայց իմաստ չկա նոր գործընկերոջը առաջին օրը տեղեկատվությամբ ցնցել, բեռնաթափել հարյուրավոր փաստաթղթեր, տեղեկություններ, պանակներ, հղումներ: Գործեք համակարգված և մի թափեք տեղեկատվություն:

Օդանավակայանի ստուգաթերթ. Կարևոր գործիքներ

Ընկերությունները պետք է դիտարկեն նոր աշխատողների ներգրավումը որպես նախագիծ: Եվ ինչպես ցանկացած լավ նախագիծ, դրա համար անհրաժեշտ է մանրակրկիտ պլանավորում: Այս դեպքում այսպես կոչված «ծանոթության պլան»: Սա նաև, ըստ էության, բաղկացած է երեք փուլից. Նախապատրաստում, առաջին աշխատանքային օր և դրանից հետո հաջորդող ժամանակ (սովորաբար փորձաշրջան): Հետևյալ ստուգաթերթիկը պետք է օգնի ընկերություններին հետևել և ոչինչ չմոռանալ: